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Recrutement agent de coordination administrative
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SUJET: Recrutement agent de coordination administrative

Recrutement agent de coordination administrative le 02 Juillet 2010 à 13:24 #847

AVIS DE RECRUTEMENT
3 postes à pourvoir (temps partiel)
(Convention collective nationale de l’animation)
Embauches au 1ier Août et /ou 1er Septembre 2010



Composée de 12 fédérations régionales, la CFBF est une organisation culturelle de pratiques musicales en amateur. Elle aide les responsables de ces pratiques à réfléchir ensemble et à agir de manière concertée sur leur place dans le paysage musical français, leur apportant les conseils et outils nécessaires à leur développement et à leur progrès technique. Elle a en particulier conçu un plan d’action musicale et artistique dont la mise en œuvre repose principalement sur un centre de ressources confédéral pour lequel elle recrute 3 personnes, aptes au télétravail, dans les fonctions suivantes : (décision du 26 Juin 2010 du conseil d’administration)

B - 1 agent de coordination administrative

(1/3 temps – 12H hebdomadaires) Groupe C - indice 280

* Missions : sous l’autorité du responsable de la commission administrative confédérale, il met en œuvre le projet général de la CFBF, avec pour activités principales :
- la gestion quotidienne de l’association : accueil et renseignement téléphonique ou physique, exécution de diverses tâches administratives (envois, courriers, gestion des abonnements, archivage, classement…),
- l’organisation de la vie statutaire en lien avec le bureau,
- le suivi des principaux dossiers et l’actualisation d’un tableau de bord thématique,
- le suivi des adhérents confédéraux et des fédérations régionales,
- une veille stratégique pour le réseau CFBF, en lien avec nos partenaires et les coordinations COFAC, CAMPA, …
- l’organisation de réunions, événements, publications, études et documents nécessaires à la vie de la confédération,
- la production de notes et la contribution à des études, articles pour BF magazine et mises en ligne sur le site Internet,
- la mise en œuvre des formations de la CFBF en partenariat avec le coordonnateur de l’action musicale,
- le suivi des représentations officielles de la CFBF,
- la participation à certaines réunions d’instances administratives,
- la représentation de la CFBF dans des colloques et au sein d’instances sur mandat du CA.
- l’établissement des bulletins de salaires et des déclarations sociales, dans le respect des délais légaux et sous le contrôle du trésorier.


* Profil requis : Autonomie, responsabilité, technicité, esprit d’équipe
- autonomie de travail dans le cadre d’une délégation permanente de responsabilité et de prise d’initiative,
- aptitude à rendre compte de ses actions et démarches au moins une fois par semaine,
- responsable de la seule qualité d’exécution des missions qui lui sont confiées,
- qualités rédactionnelles, organisationnelles et sens de l’accueil,
- capacité à exécuter des tâches sans que lui soit indiqué nécessairement le mode opératoire,
- bonne connaissance des techniques liées à sa fonction : maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, Internet),
- très bonne connaissance de la vie associative, du milieu musical et de la batterie-fanfare (expérience d’encadrement exigée).


* Moyens mis à disposition :
- équipements bureautique et de classement, consommables,
- outils de liaison (téléphone – connexion Internet),
- 1 contrat d’assurance.


Candidature

Lettre de motivation avec CV et références à adresser par poste ou courriel à

CFBF BP20
92420 Vaucresson
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Date limite de réception : jeudi 15 juillet 2010 à midi

Les candidats sélectionnés seront convoqués à un entretien dans les jours et semaines qui suivent
  • patricia
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Dernière édition: le 02 Juillet 2010 à 16:25 par patricia.
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La vie de la CFBF

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